某软件公司,员工人数100人左右,大部分员工是软件研发人员,包括项目经理、软件设计师、程序员、测试工程师、实施工程师等,除此之外还包括行政人员、财务人员。
公司在软件研发及日常管理上有一套成熟的管理方法,在没有考勤系统之前,与考勤相关的管理工作是这样的:每位员工需要上午上班时打一次卡,下午下班时打一次卡,中午的休息不需要打卡。
期间如果需要外出工作,从公司出发时需要打一次卡,回到公司时需要打一次卡。
员工请假需要填写请假条,请假分为事假、病假、年假等多种情况,请假需要直接领导审批,甚至还需要高层领导的审批。
行政部每天统计考勤信息,包括打卡信息、外出信息、请假信息,每月将考勤汇总信息提交给财务部。
财务部根据考勤汇总信息,调整员工的薪金。
但这样的管理方式,出现了一些不测事件:某员工想请年休假,但行政部告知该员工的当年度年休假已经休完了。
年休假的管理出现了问题,很可能会影响员工的工作积极性。
某员工投诉当月薪金多扣了钱,原因是考勤信息统计有误。
于是财务部将责任推到行政部,行政部推诿财务部要求不明确。
某天出现了紧急状况,高层领导想找员工A来处理,但员工A当天请了假,高层领导并不知情。
公司高层期望通过考勤系统提高考勤工作的效率和准确性,避免因为考勤问题影响正常工作。
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